RFID盤點機可用于商場、超市、藥店、書店、固定資產的盤點。而往往盤點的貨物種類、數量繁多，傳統的人工盤點用紙張記錄，在記錄與輸入時，數據容易出錯且更新不及時，不僅耗費了大量的人力和時間，而且效率低下。采用RFID盤點機來進行盤點，不僅可以快速的完成盤點工作，還能有效避免了人為造成的錯誤，數據更加準確。
RFID與傳統的條碼識別相比有很大的優勢：
1、不需要光源，甚至可以透過外部材料讀取數據；
2、使用壽命長，能在惡劣環境下工作；
3、能夠輕易嵌入或附著在不同形狀、類型的產品上；
4、讀取距離更遠，且能一次可以讀取多個標簽；
5、可以寫入及存取數據，標簽的內容可以動態更改；
6、標簽的數據存取有密碼保護，安全性更高；
7、可以對RFID標簽所附著的物體進行追蹤定位。
利用RFID盤點機來進行盤點，與條碼盤點機相比，也具有不可比擬的優勢。條碼盤點機需要在近距離且沒有物體阻擋的情況下，才可以掃描條碼，且一次只能讀取一個條碼。而RFID盤點機，一次可以讀取多個RFID標簽，且可以穿透識別、識別距離遠，盤點效率更高，因而傳統的手工盤點已逐漸被RFID手持終端所取代。
盤點人員只需握持RFID盤點機讀取貨物的信息，與系統的貨物信息進行比對，就可以很清楚的知道貨物的種類、數量。利用RFID盤點機進行盤點，節省了人力，降低了人工成本，且精準高效。
