前言:
隨著智慧醫院建設發展,先進醫療設備不斷涌現,醫院固定資產數量越來越龐大,在原有的固定資產管理模式下,資產清查難度不斷加大。對固定資產清查的難點問題,需求、醫院現狀進行充分的分析,梳理了原有系統存在很多弊端,對RFID技術特點、優勢、行業應用開展了調研論證,結合醫院已建設的系統,設計出RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統實現流程,探索了解決難點問題的方法及具體的實施步驟,總結通過本系統的建設給醫院固定資產管理帶來的效益。
醫院目前的狀況
隨著智慧醫院發展要求,目前固定資產管理系統,存在很多弊端:①部門多、種類多、數量多,無法完成批量清查盤點,勞民耗時。②特殊科室如手術室、監護室、重癥病房等,為了防止交叉感染,正常工作期間不能隨意進入,資產清查難度大。③管控效率低、監管乏力。由于條碼自身的局限性,二維碼易污損、可被復制、需要精確對位等,仍然需要大量人工操作來完成對設備的管理。④在實際操作中經常因為種種原因,出現打印出重碼或是漏碼設備,查找定位困難,需要耗費大量時間及人力進行核對。⑤標簽功能落后,不能實現物聯互通,不能同醫院數據平臺相接,無法調取設備管理相關數據進行經濟運營分析。
因此,探索快捷、有效的智能化資產管理方法迫在眉睫。引入基于物聯網智能移動固定資產盤點與追溯系統,利用固定資產條碼技術加RFID技術管理方式,實現物聯互通,對固定資產管理是非常重要的。
RFID射頻識別技術的優勢
RFID射頻識別(Radio Frequency Identification)是一種非接觸式自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,識別工作無須人工干預,可工作于各種惡劣環境。其具有①讀取方便 自動化、遠距離和大流量的自動識別、無須人工刷條碼;②偽造困難、安全性強 電子標簽編號獨一無二,不可更改,還可以對存儲數據讀寫設置密碼保護;③穿透性強、耐環境性 RFID在識別時能透過泥漿、污垢、油污、木材、等非金屬材料閱讀標簽;④使用壽命長,應用范圍廣。
充分利用現有資源在原有固定資產管理系統基礎上,利用信息技術、移動技術、條碼技術、射頻身份識別(RFID)技術,開發整合RFID移動固定資產盤點系統。
要針對醫院所有固定資產進行全面的標簽升級將原有標簽進行升級更新帶有RFID芯可打印一體化的標簽,同時可通過移動標識推車,將移動UPS電源、網絡傳輸、移動工作站、標簽打印機、RFID發卡器、條碼槍、高拍儀等進行整合,實現智能移動推車清查。資產清查時,可將移動推車至現場進行清點、信息完善、標簽、配對RFID等工作,移動推車可提高標簽升級和清點效率,防止資產移動帶來資產標識問題。
建立位置標簽采用帶RFID芯片可打印一體化位置標簽,按樓層或房間進行標識,以方便在移動設備進行RFID感應盤點時,能自動識別當前區域位置信息,并對資產位置變動情況進行記錄和分析。
RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統實現后的效果
實現實時智能化資產管理系統通過集中管理的運行模式,對接財政和財務系統,包括財政上報、憑證接口、預算管理接口等,把資產、財務及業務管理部門貫穿起來,旨在建立統一、有效、實時的智能化資產管理體系。
總之,RFID無接觸式移動固定資產清查管理系統的實現,將全面提升醫院資產管理工作效率與管理水平,為醫院經濟運營分析提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據。為醫院智慧化管理體系建設打下良好基礎。
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